Guide des modules
Comment fonctionne chaque outil de la comptabilite
Recouvrement
Liste tous les clients ayant des factures impayees, triees par montant. Pour chaque client vous pouvez : envoyer une relance par email (3 niveaux : amiable, ferme, mise en demeure), ajouter des notes de suivi, ouvrir un dossier contentieux, ou appliquer des penalites de retard.
Factures
Toutes les factures clients emises depuis Odoo. Filtrez par statut (payee, impayee, en retard) et periode. Cliquez sur le PDF pour previsualiser et envoyer par email directement.
Encours clients
Vue synthetique du montant du par chaque client, classe du plus gros encours au plus petit. Utile pour identifier rapidement les priorites de relance.
Penalites
Calcule automatiquement les interets de retard (3x taux legal) et l indemnite forfaitaire de 40 EUR sur les factures en retard. Vous pouvez selectionner plusieurs factures d un ou plusieurs clients et appliquer les penalites en une seule fois, avec creation optionnelle d une facture Odoo. Le taux et l indemnite sont configurables. Un historique garde trace de toutes les penalites appliquees, avec possibilite de suppression en cas d erreur.
Contentieux
Pour les dossiers les plus difficiles : ouvrez un dossier contentieux depuis la fiche recouvrement d un client, suivez son evolution (huissier, procedure judiciaire) et gardez un historique des echanges.
Avoirs
Liste des notes de credit (avoirs) emises aux clients, separees des factures classiques pour un suivi clair.
Paiements
Historique des encaissements clients enregistres dans Odoo, avec date, montant et mode de paiement.
Prelevements
Suivi des prelevements bancaires SEPA en cours, avec leur statut (en attente, valide, rejete).
Tresorerie & TVA
Vue d ensemble financiere : chiffre d affaires du mois, montant encaisse, TVA collectee, pour piloter la sante financiere de l entreprise.
Factures Telecom
Factures de facturation telecom issues de CFAST, avec le nom du client, la periode facturee et le montant. Meme fonctionnement d apercu et d envoi que les factures classiques.
Achats
Factures fournisseurs enregistrees, pour suivre vos propres depenses et charges.
Banque
Rapprochement bancaire : verifiez que les mouvements enregistres dans Odoo correspondent bien a votre releve bancaire reel.
Documents
Centre d impression : selectionnez un client puis generez et imprimez son releve de compte, un courrier de relance/mise en demeure, une synthese de ses penalites, ou son grand livre complet (historique de tous ses mouvements comptables).
Astuce
Utilisez la barre de recherche sur la page d accueil pour ouvrir directement la fiche complete d un client (factures, paiements, penalites, statut de recouvrement) sans naviguer entre les onglets.